Jei kasdien dirbate su „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ar kitais „Microsoft“ įrankiais, tikriausiai susimąstėte, kaip... tęsti bendradarbiavimą neprisijungusGeros naujienos yra tai, kad naudojant „Microsoft 365“ ir modernias „Office“ versijas, galima derinti darbą debesyje su darbu neprisijungus, išlaikant dokumentus sinchronizuotus ir aktyvią licenciją be jokių papildomų išlaidų.
Šiame straipsnyje ramiai ir išsamiai panagrinėsime, Kaip bendradarbiauti neprisijungus naudojant „Office“ ir „Microsoft 365“Ko reikia, kad viskas veiktų be licencijavimo klaidų, kaip integruojasi „OneDrive“ ir „SharePoint“, kurie prenumeratos planai ką leidžia ir kokios parinktys prieinamos tiek namų vartotojams, tiek bet kokio dydžio įmonėms.
Kaip veikia darbas neprisijungus prie interneto naudojant „Office“ ir „Microsoft 365“
Kai naudojate „Microsoft 365“ darbalaukio programas („Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kt.), parinktis Automatinis išsaugojimas paprastai įjungiamas automatiškai Kol esate prisijungę prie interneto ir failas yra „OneDrive“ arba „SharePoint“, kiekvienas jūsų atliktas pakeitimas beveik akimirksniu išsaugomas ir sinchronizuojamas debesyje.
Jei bet kuriuo metu nutrūksta ryšys arba jį tyčia išjungiate, veiksmas skiriasi: Pakeitimai ir toliau išsaugomi lokaliai jūsų įrenginyje. y Jie laukia sinchronizacijosKai tik ryšys atkuriamas, programa įkelia tuos pakeitimus ir suderina juos su debesies versija.
Kad darbas neprisijungus vyktų sklandžiai, labai svarbu, kad Prieš atsijungdami atsisiųskite ir atidarykite svarbius dokumentusTokiu būdu turėsite naujausias vietines kopijas savo kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje ir galėsite tęsti redagavimą nenaudodami tinklo.
Daugeliu atvejų, ypač jei dirbate nuotoliniu būdu, idealu derinti darbalaukio programas su „OneDrive“ arba „SharePoint“, kad visada sinchronizuokite naujausią versiją bet jūs galite tęsti darbą net ir praradę interneto ryšį valandoms ar net dienoms.
Ką tiksliai galite daryti neprisijungę prie interneto?
Šiuolaikinės „Office“ versijos, įtrauktos į „Microsoft 365“, leidžia dirbti neprisijungus prie interneto su didele laisve jei licencija aktyvi ir diegimas teisingas. Paprastai beveik visus asmeninius darbus su failais galite atlikti neprisijungę.
Viena vertus, galite kurti naujus failus be interneto ryšioKitaip tariant, galite atidaryti „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“, pasirinkti tuščią dokumentą arba šabloną, kurį jau turite kompiuteryje, ir pradėti dirbti kaip įprasta.
Jūs taip pat turite galimybę Atidaryti „Office“ failus, kurie jau yra išsaugoti jūsų įrenginyjeTai taikoma neatsižvelgiant į tai, ar dokumentai yra vietiniai, ar kilę iš „OneDrive“, „OneDrive for Business“, „SharePoint“, „Dropbox“ ar „Google“ disko. Debesijos failus svarbu atidaryti bent kartą prisijungus, kad jie būtų saugomi lokaliai.
Išsaugojimo lygyje galėsite be jokių problemų saugokite dokumentus vietiniame diskeJei failas susietas su „OneDrive“, automatinis sinchronizavimas prasidės, kai tik vėl prisijungsite. Jei failas bendrinamas per „SharePoint“ svetainę, pakeitimai bus įkelti, kai kompiuteris bus prijungtas ir veiks „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ programa.
Kai kuriose programose matysite skirtukus arba skyrius, pvz., skirtuką „Bendrinamas“ programoje „Word“, kur Rodomi dar nesinchronizuoti failaiTai greitas būdas sužinoti, kuriuos dokumentus vis dar reikia įkelti į debesį, padirbus neprisijungus.
Bendradarbiavimas be tinklo: kas įmanoma, o kas ne
Žodis „bendradarbiauti“ dažnai siejamas su bendraautorystė tame pačiame dokumente realiuoju laikuŠi „Microsoft 365“ funkcija būtinai priklauso nuo interneto ryšio, nes kiekvieno vartotojo pakeitimai siunčiami ir gaunami per debesį.
Kai esate neprisijungę, techniškai nėra bendro redagavimo realiuoju laiku funkcijos, bet galite parengti arba tęsti bendrinamų dokumentų redagavimąBendradarbiavimas atnaujinamas, kai tik atkuriate interneto ryšį. Tuomet jūsų pakeitimai sujungiami su kitų pakeitimais, taip išsprendžiant galimus konfliktus, jei keli žmonės palietė tas pačias failo dalis.
Jei jūsų darbas labai priklauso nuo dokumentų bendrinimo, pravartu juos susitvarkyti taip, kad Atsisiųskite failus ir tinkamai užbaikite sesijas, kol nepraradote tinklo ryšio.Tai užtikrina, kad jūsų kopija būtų atnaujinta, ir sumažina versijų problemas, kai vėl prisijungiate.
Be failų redagavimo, bendradarbiavimas dažnai remiasi tokiais įrankiais kaip „Microsoft Teams“. Nors „Teams“ reikalingas interneto ryšys pokalbiams, susitikimams ar skambučiams, galite Atidarykite dokumentus, kuriuos jau sinchronizavote savo kompiuteryje. iš susietų „OneDrive“ arba „SharePoint“ aplankų, net jei „Teams“ klientas tuo metu negali prisijungti.
Licencijos, neprisijungus veikiantis režimas ir liūdnai pagarsėjęs 30 dienų limitas
Vienas dažniausių galvos skausmų yra tas pranešimas „nelicencijuotas, neaktyvuotasGalite peržiūrėti tik dokumentus„Kai bandote dirbti neprisijungę. Oficiali „Microsoft“ teorija teigia, kad galite naudoti „Microsoft 365“ neprisijungę prie interneto su visomis funkcijomis, tačiau turite periodiškai prisijungti prie interneto, kad patvirtintumėte savo prenumeratą.“
Įprastais atvejais „Microsoft 365“ programoms namams ir mažoms įmonėms reikia prisijungti bent kartą per 30 dienų kad patikrintumėte, ar prenumerata vis dar aktyvi. Jei įrenginys neprisijungia per daug dienų, programos pereina į „sumažinto funkcionalumo režimą“, leidžiantį atidaryti dokumentus, bet ne redaguoti ar išsaugoti.
Tai paaiškina, kodėl daugelis vartotojų patiria problemų bandydami dirbti neprisijungę prie interneto, Jie aptinka užrakintą biurą.Iš tikrųjų priežastis paprastai būna ta, kad kompiuteris buvo neprisijungęs ilgiau nei tikėtasi arba kad kilo „Microsoft 365“ paskyros aktyvinimo problema.
Kai vėl prisijungiate naudodami savo paskyrą, licencija vėl suaktyvinama ir viskas vėl veikia. Siekiant išvengti netikėtumų, rekomenduojama periodiškai prisijungti prie interneto iš kompiuterio, kuriame įdiegta „Office“, net jei paprastai dirbate neprisijungę prie interneto.
Jei dirbate ypač jautriose situacijose (izoliuotose vietose, itin saugioje aplinkoje, ilgose kelionėse be interneto), verta apsvarstyti konkrečias konfigūracijas, pvz., Išplėstinė prieiga neprisijungus apie kurį kalbėsime toliau, skirtą organizacijoms, turinčioms labai specifinių poreikių.
Ilgesnė prieiga neprisijungus: iki 180 dienų be interneto
Organizacijoms, kurioms reikia, kad tam tikri įrenginiai būtų atjungti ilgesniam laikui, „Microsoft“ sukūrė tokią galimybę Išplėstinė prieiga neprisijungus prie „Microsoft 365“ programųŠi funkcija leidžia įrenginiams išlikti aktyviems iki šešių mėnesių (180 dienų) neprisijungiant prie interneto licencijai patvirtinti.
Norint naudoti šį metodą, reikia įvykdyti kelis reikalavimus: pirma, būtina „Microsoft 365“ verslui skirtos programos, 2002 m. arba naujesnė versijaKita vertus, organizacija privalo turėti atitinkamą licencijos prenumeratą (dažniausiai įmonės planus) ir ją aiškiai sukonfigūruoti.
Įprasta įmonės procedūra yra tokia: IT skyrius įrenginyje įdiegia „Microsoft 365“ verslui programas ir Įgalina išplėstinę prieigą neprisijungus naudojant grupės strategijas arba registro įrašusTada vartotojas prisijungia prie „Windows“ naudodamas „Microsoft Entra ID“ paskyrą (senąją „Azure AD“), atidaro „Office“ programą ir patikrina, ar licencijos galiojimo laikotarpis yra 180 dienų.
To kompiuterio „Office“ paskyros puslapyje vartotojas matys tokią informaciją kaip įrenginio pavadinimas, neprisijungus licencijos galiojimo pabaigos data ir nuorodą į puslapį, skirtą pratęstai prieigai pratęsti arba atnaujinti. Tai labai naudingas rodiklis planuojant, kada reikės iš naujo prijungti įrenginį.
Įjungus išplėstinę prieigą neprisijungus, veikimas tampa aiškus: vartotojas gali naudoti „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“, „OneNote“, „Publisher“, „Access“ ir tam tikras „Project“ bei „Visio“ prenumeratas. be interneto iki 180 dienųKai iki to lango pabaigos bus likę 15 dienų, „Office“ rodys pranešimus, kad būtų galima prisijungti ir atnaujinti laikotarpį.
Kaip įjungti išplėstinę prieigą neprisijungus (įmonėms)
Įmonių aplinkoje organizuotiausias būdas įgalinti išplėstinę prieigą neprisijungus yra per Grupės strategijos (GPO) sistemoje „Windows“„Microsoft“ teikia specialius administravimo šablonus (ADMX/ADML) „Microsoft 365“ programoms, kuriuose yra reikiama konfigūracija.
Grupės politikos redaktoriuje atitinkama parinktis yra „Įgalinti ilgesnį naudojimą neprisijungus“Jis yra kelyje Kompiuterio konfigūracija → Politikos → Administravimo šablonai → „Microsoft Office“ → Licencijavimo nustatymai. Įjungus jį ir pritaikius GPO norimiems kompiuteriams, funkcija aktyvuojama.
Jei dėl kokių nors priežasčių negalite naudoti grupės politikos, yra alternatyva: galite tai padaryti per „Windows“ registrą. Tokiu atveju turite nustatyti atitinkamus raktus HKEY_LOCAL_MACHINE, tiek standartinėje, tiek 32 bitų šakoje (WOW6432Node), aktyvuojant „ExtendedOfflineSubscription“ reikšmę su reikšme 1 (įjungti) arba 0 (išjungti).
Svarbu, kad šią konfigūraciją valdytų kvalifikuotas techninis personalas, nes Bet kokia registro klaida gali sukelti problemų „Office“ veikloje. Pritaikius konfigūraciją, vartotojui tereikia prisijungti ir atidaryti „Office“ programą, kad būtų sugeneruota išplėstinė licencija.
Kol įrenginys neprisijungęs prie interneto, programėlės veiks įprastai, bet... Naujas funkcijas ir saugos naujinimus turėsite įdiegti rankiniu būdu. kai tik įrenginys atgauna prieigą prie tinklo arba, labai ribotoje aplinkoje, per organizacijos teikiamus vidinius atnaujinimo mechanizmus.
„Microsoft Teams“ ir papildomas bendradarbiavimas
Verslo pasaulyje bendradarbiavimas neprisijungus neapsiriboja vien dokumentais: „Microsoft Teams“ tapo komunikacijos centru daugeliui organizacijų. Nors „Teams“ reikalingas interneto ryšys pokalbiams, skambučiams ar vaizdo konferencijoms, jos integracija su „OneDrive“ ir „SharePoint“ leidžia lengvai dirbti su dokumentais net ir tada, kai tinklas neveikia.
Su „Teams“ galite organizuoti garso ir vaizdo susitikimusDalyvaukite dideliuose vaizdo skambučiuose, kurkite teminius kanalus projektams ir bendrinkite visų tipų failus (dokumentus, pristatymus, vaizdus ir kt.). Susitikimo metu galite bendrinti ekraną, naudoti virtualią baltąją lentą ir įrašyti sesijas – tai pagrindinės funkcijos paskirstytoms komandoms.
Į pagrindinius ir standartinius „Microsoft 365“ verslui planus paprastai įtraukiama „Teams“, leidžianti rengti susitikimus su iki šimtų dalyvių ir sklandžiai integruotis su „Outlook“ kalendoriais bei „Office“ dokumentais. Nors negalite naudoti „Teams“ neprisijungę prie interneto, Bendrinami failai saugomi „OneDrive“ arba „SharePoint“Taigi, jei juos sinchronizavote, vis tiek galėsite juos pasiekti neprisijungę.
Kai vėl prisijungsite, „Teams“ sinchronizuos visus pranešimus, atnaujinimus ir failų pakeitimus, kurie įvyko, kol buvote neprisijungę. Tokiu būdu, Bendradarbiavimas nesibaigia, jis tiesiog „pristabdomas“. tuo metu, kai esate neprisijungę.
„Microsoft 365“ planai ir ką jie leidžia daryti neprisijungus
Ne visi „Microsoft 365“ planai apima visas darbalaukio programas. Tai svarbu, nes Tikras bendradarbiavimas neprisijungus galimas tik įdiegus programas. įrenginyje. Planai, apimantys tik žiniatinklio versijas, visiškai priklauso nuo ryšio.
Pavyzdžiui, „Microsoft 365 Business Basic“ suteikia prieigą prie „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „OneNote“ žiniatinklio versijaKartu su 1 TB „OneDrive“, „SharePoint“, „Exchange Online“ ir „Teams“ vietos internetiniams susitikimams, tai yra įperkamas sprendimas, daugiausia dėmesio skirtas darbui debesyje. Tačiau jame nėra viso diegiamų programų rinkinio, todėl jūsų galimybės yra ribotos be interneto prieigos.
Tuo tarpu „Microsoft 365 Enterprise Standard“ ir prenumeratos „Microsoft 365“ programos įmonėms arba įmonėms Taip, jos apima „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kitas programas, kurias vienas vartotojas gali įdiegti iki penkių įrenginių. Šie leidimai leidžia naudoti programas tiek prisijungus, tiek neprisijungus, o esant interneto ryšiui jos automatiškai sinchronizuojamos.
Aplinkose, kuriose yra daugiau vartotojų arba sudėtingesnių poreikių, pradeda galioti įmonės planai (pvz., Microsoft 365 E3), kurios siūlo išplėstinę saugyklą, saugumo ir atitikties reglamentams funkcijas, taip pat palaikymą tokiems scenarijams kaip išplėstinė prieiga neprisijungus.
Be vartotojų skaičiaus, svarbiausias sprendimas yra tai, ar jums reikia darbalaukio programos darbui neprisijungus Arba ar jūsų organizacija gali veikti vien tik naudodama žiniatinklio programas. Praktiškai dauguma įmonių renkasi planus, kurie apjungia abu pasaulius, kad išvengtų nuolatinio ryšio poreikio.
Tikrieji debesijos ir hibridinio darbo internetu / neprisijungus privalumai
„Microsoft 365“ metodas pagrįstas debesijos technologijomis, tačiau jame yra tvirtas palaikymas hibridiniai internetiniai ir neprisijungus pasiekiami scenarijaiTai suteikia keletą privalumų, kurie neapsiriboja vien tik galimybe redaguoti dokumentą neprisijungus.
Pavyzdžiui, naudodami „OneDrive“ ir „SharePoint“ turite Saugi failų saugykla, prieigą iš bet kurio įrenginio su naršykle, integraciją su „Teams“ ir garantiją, kad kopijos yra apsaugotos ir dubliuojamos „Microsoft“ duomenų centruose.
Švietimo įstaigų vartotojams ar studentams daugelis planų siūlo nemokamą arba su nuolaida prieigą, todėl lengviau darbas iš namų, klasės ar bet kurios kitos vietos per daug nesijaudinant dėl infrastruktūros. Bendradarbiavimo įrankiai leidžia mokytojams ir mokiniams realiuoju laiku dalytis medžiaga, užduotimis ir atsiliepimais.
Verslo srityje „Microsoft 365“ padeda sumažinti išlaidas ir pagerinti efektyvumąJi integruoja el. paštą, kalendorių, failus, susitikimus, pokalbius ir saugumą į vieną ekosistemą. Galimybė dirbti neprisijungus naudojant darbalaukio programas reiškia, kad ryšio nutrūkimai ar darbas kelyje nebekelia problemų.
Visa tai palaiko pažangios saugos funkcijos ir nuolatinis stebėjimas (pvz., naudojant „Microsoft Defender“ tam tikruose planuose), kurie aptinka įtartiną veiklą ir padeda apsaugoti įmonės duomenis, nesvarbu, ar prie jų prisijungiama prisijungus, ar neprisijungus.
Klasikinė „Microsoft Office“ ir „Microsoft 365“ palyginimas
Rinkdamiesi daugelis žmonių dvejoja, ar pirkti tradicinę „Office“ versiją (pvz., „Office 2021“), ar prenumeruoti „Microsoft 365“. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad „Microsoft Office“ (vienkartinis pirkinys) yra statinis produktaso „Microsoft 365“ yra nuolat besivystanti paslauga.
Įsigiję vienkartinį „Office“, kompiuteryje įdiegiate konkrečią versiją (pvz., „Office 2021“). Galite naudoti neprisijungę prie interneto tiek, kiek norite. Gausite saugos naujinimus, bet jokių naujų funkcijų ar svarbių patobulinimų, nebent įsigysite naujesnę versiją.
O su „Microsoft 365“ mokate mėnesinę arba metinę prenumeratą ir Visada turite naujausią savo programų versiją.Jame yra naujų funkcijų, klaidų ištaisymų ir saugumo patobulinimų. Taip pat įtrauktos debesijos paslaugos, tokios kaip „OneDrive“ ir „Teams“, kartu su papildomais valdymo ir saugumo įrankiais, priklausomai nuo plano.
Kalbant apie bendradarbiavimą, skirtumas yra pastebimas: „Microsoft 365“ yra sukurta tam, kad dirbti bendradarbiaujant ir realiuoju laikuTuo tarpu klasikinės „Office“ versijos labiau priklauso nuo rankinio failų bendrinimo ir yra mažiau lanksčios paskirstytoms komandoms.
Štai kodėl daugelis įmonių pereina nuo visiškai neprisijungusių sprendimų prie „Microsoft 365“ ekosistemos, kuri leidžia joms sujungti darbalaukio programų patikimumas ir debesijos pranašumainenustojant dirbti, kai nutrūksta ryšys arba jis nepasiekiamas.
Dirbu su jūsų domenu ir profesionaliu el. paštu.
Kitas svarbus aspektas, nors ir tiesiogiai nesusijęs su neprisijungusio ryšio režimu, yra galimybė Naudokite savo domeno vardą su „Microsoft 365“Tai leidžia jums turėti el. pašto adresus, tokius kaip vardas@jūsųdomenas.com, ir pateikti profesionalesnį įvaizdį klientams ir partneriams.
Procesas gana paprastas: pirmiausia užregistruojate savo domeną pas teikėją (jei jo dar neturite) ir tada Įtraukti į „Microsoft 365“ administravimo centrą Kaip administratorius, „Microsoft“ paprašys patvirtinti domeno nuosavybę, paprastai pridedant TXT įrašą prie DNS nustatymų.
Toliau turėsite sukonfigūruoti reikiamus DNS įrašus (MX el. paštui, CNAME ir kitas reikšmes), kad „Exchange Online“, „Teams“ ir kitos paslaugos tinkamai integruotųsi su jūsų pasirinktiniu domenu. Iš ten vartotojai galės Naudokite įmonės el. pašto adresus ir išnaudokite visą bendradarbiavimo aplinką iš „Microsoft 365“.
Ši integracija tiesiogiai neturi įtakos galimybei dirbti neprisijungus, tačiau sustiprina mintį, kad „Microsoft 365“ yra išsamus sprendimas bendravimui, bendradarbiavimui ir produktyvumuiNesvarbu, ar esate prisijungę prie interneto, ar turite dirbti kelias valandas ar dienas neprisijungę prie interneto su darbalaukio programomis.
Trumpai tariant, darbas ir bendradarbiavimas neprisijungus naudojant „Office“ ir „Microsoft 365“ yra visiškai įmanomas, jei pasirinksite tinkamą planą, atnaujinsite licenciją ir tinkamai organizuosite failų sinchronizavimą. Naudodami darbalaukio programas, „OneDrive“, „SharePoint“, „Teams“ ir, įmonės aplinkoje, išplėstinę prieigą neprisijungus, pasieksite labai tvirtą pusiausvyrą tarp debesies lankstumo ir ramybės, kad galėsite išlikti produktyvūs net tada, kai interneto ryšys nepasiekiamas.
