„Google“ diskas yra viena iš dažniausiai naudojamų debesies paslaugų visame pasaulyje, nes ji siūlo daugybę funkcijų nemokamai. Viena iš jų – galimybė dalytis failais su trečiosiomis šalimis. Problema ta, kad jei reguliariai dirbate su šiuo įrankiu, gali ateiti laikas, kai nežinote, kas turi prieiga prie failų „Google“ diske.
Kad galėtumėte geriau patobulinti failus ir kontroliuoti privatumą, paaiškinsime, kaip sužinoti, kas yra tie žmonės, kuriems suteikėte prieigą prie tam tikrų dokumentų ar failų.
Visi failų bendrinimo per „Google“ diską pranašumai
Šiuo Google įrankiu paprasta naudotis ir jis labai prieinamas, todėl jį naudoja milijonai vartotojų. Failų bendrinimas per jį suteikia mums daug privalumų:
Prieiga iš bet kurios vietos
Failai, kuriuos įkėlėme į debesį, neatsižvelgiant į tai, ar juos bendriname, ar ne, bus pasiekiami bet kuriuo metu ir iš bet kurio įrenginio su interneto prieiga. Nuotolinio darbo eroje tai ypač įdomu.
Bendradarbiavimas realiuoju laiku
Vienas iš didžiausių privalumų suteikiant kitiems žmonėms prieigą prie failų „Google“ diske yra tai, kad jie gali dirbti su tuo pačiu dokumentu tuo pačiu metu. Likusieji matys pokyčius realiuoju laiku, kas labai paspartina darbą.
Versijų valdymas
Diskas saugo visų failų versijų istoriją. Tai leidžia atlikti pataisymus ir grįžti į ankstesnę versiją jei tai būtina.
Ši funkcija ypač naudinga dirbant su tuo pačiu dokumentu laikui bėgant. Pavyzdžiui, jei ruošiate savo verslo projektą, svarbią ataskaitą arba rašote baigiamojo laipsnio projektą.
Lengva naudoti
Kaip minėjome anksčiau, vienas didžiausių šio įrankio privalumų yra paprastas ir intuityvus valdymas. Jums bus lengva žinoti, kaip tai padaryti kurti aplankus ir platinti skirtingus prieigos leidimus, net jei niekada anksčiau nenaudojote „Google“ disko.
Didelė saugojimo talpa
„Google“ diske yra 15 GB nemokamos saugyklos vietos, kurios pakanka šimtams failų saugoti ir bendrinti. Tačiau jei jums reikia daugiau vietos, Galite pasirinkti mokamą prenumeratą.
Integracija su kitomis Google programomis
Diskas integruojamas su kitomis „Google“ programomis, tokiomis kaip „Gmail“, Dokumentai, Skaičiuoklės ir Skaidrės. Tokiu būdu keistis failais tarp programų tampa labai paprasta ir Tai padidina produktyvumą.
Saugumas ir privatumas
„Google“ diske siūlomos pažangios saugos priemonės pagrindinėse srityse, pvz., duomenų šifravimas gabenant ir ramybės būsenoje, o tai padeda apsaugoti debesyje esančių failų konfidencialumą, net jei juos bendrinate su kitais žmonėmis.
Be to, visada galite valdyti, kas turi prieigą prie failų, ir keisti leidimus (arba pašalinkite juos), kai manote, kad tai būtina.
Lengva dalintis
Failus galite bendrinti įvairiais būdais, tačiau vienas iš paprasčiausių yra sukurti nuorodą, kurią galite išsiųsti el. paštu arba žinute.
Kas turi prieigą prie failų „Google“ diske?
„Google“ diskas turi tiek daug privalumų, kad jūs kartais jį naudojote bendrindami failus su kitais žmonėmis. Jei taip ir norite sužinoti, kas gali matyti jūsų failus, atlikite šiuos veiksmus.
Pasiekite dokumentą, kurį domina, su kuo jį bendrinote, ir spustelėkite "Dalintis". Šią parinktį pamatysite viršutiniame dešiniajame įrenginio kampe.
Kai paspausite ant jo, jis pasirodys iššokantis langas, nurodantis, kurie žmonės turi prieigą prie to failo ir kokius leidimus jie turi su tuo dirbti.
Ieškokite bendrinamų dokumentų „Google“ diske
Jei naudojote šį įrankį ilgą laiką, galbūt praradote kai kuriuos dokumentus, kuriuos kadaise bendrinote su kitais žmonėmis. Jei dabar reikia atkurti šią informaciją, galite ją pasiekti.
Eikite į WhoHasAccess ir spustelėkite „Nuskaityti mano „Google“ diską dabar. Suteikite leidimus, kurių reikalauja įrankis, ir leiskite jam atlikti savo darbą. Nuskaitymo pabaigoje bus pateiktas bendrinamų dokumentų sąrašas. Jame matysite žmonių, su kuriais tuo metu bendrinote kiekvieną failą, vardus ir el. pašto adresus.
Tvarkykite prieigos prie bendrinamų dokumentų leidimus
Bendrinkite dokumentus per "Google" diskas Tai labai naudinga akademiniu ir profesiniu lygiu. Tačiau ne visada visiems, turintiems prieigą, patogu redaguoti ir keisti turinį.
Kad galėtumėte geriau valdyti failus, Diskas suteikia galimybę nustatyti skirtingus prieigos leidimus. Vaidmenys, kuriuos galite priskirti:
- Skaitytojas. Tas asmuo gali tik skaityti tekstą, bet negali keisti jo turinio.
- Komentatorius. Vartotojas gali komentuoti, bet negali tiesiogiai bendrauti su tekstu.
- Redaktorius. Jei šį vaidmenį priskirsite kitam asmeniui, jis turės tas pačias dokumento redagavimo funkcijas, kurias turite kaip jo kūrėjas.
Galite greitai pakeisti suteiktus leidimus. Įveskite jus dominantį dokumentą ir spustelėkite parinktį „Bendrinti“. Bus rodomas sąrašas su žmonėmis, kurie turi prieigą prie failo, ir anksčiau priskirtu vaidmeniu. Spustelėjus jį, pasirodys naujas iššokantis langas, kuriame galėsite atlikti pakeitimus.
Taigi žmogus, turintis redaktoriaus vaidmenį, gali tapti paprastu skaitytoju ir atvirkščiai. Šiame lange taip pat galite atšaukti visus suteiktus prieigos leidimus.
Jei jums reikia užblokuoti tam tikrą vartotoją, galite tai padaryti. Atlikite šiuos veiksmus:
- Prisijunkite prie „Google“ disko.
- Spustelėkite skirtuką "Pasidalino su manim" kuris pasirodo kairėje ekrano pusėje.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jus dominančio vartotojo failą ir paspauskite "Blokuoti" išskleidžiamajame meniu.
- Patvirtinkite savo veiksmą spustelėdami dar kartą "Blokuoti".
Atlikus šį veiksmą, užblokuotas vartotojas nebeturės prieigos prie jokio dokumento, kurį bendrinote tarp jūsų.
Kaip matėte, žinoti, kas turi prieigą prie failų „Google“ diske, nėra sudėtinga. Rekomenduojame peržiūrėti ir priimti sprendimus, ar jus domina toliau bendrinti failus su tam tikrais žmonėmis.