Vis daugiau žmonių naudojasi Teams – Microsoft susitikimų įrankiu, kuris puikiai tinka komandiniam darbui dėl bendravimo, produktyvumo ir sąveikos pranašumų. Tiesa ta, kad dėl šių dorybių pastaruoju metu "Microsoft" komandos jis tapo rimta alternatyva „Google Meet“.
Šiame įraše analizuosime, kas tiksliai yra Teams ir kaip ji veikia. Taip pat palyginsime abi platformas, paaiškindami jų stipriąsias ir silpnąsias puses. Galbūt taip bus lengviau apsispręsti, kuris variantas mums yra geriausias.
Kas yra „Microsoft Teams“?
Teams yra platforma, sukurta tam, kad būtų galima vartotojų bendravimas ir bendradarbiavimas kurie priklauso tai pačiai komandai. Tai vienodai naudinga mokymo ir profesinėje srityse. Dėl savo virtualių pranešimų siuntimo funkcijų tai leidžia mums rengti virtualius susitikimus, dalytis failais ir atlikti kitus veiksmus visų tipų projektams vykdyti.
Kita vertus, reikia pažymėti, kad tai a nemokama programa* ir pasiekiamas iš bet kurio įrenginio. Viskas veikia realiu laiku ir sinchroniškai. Šis lankstumas neabejotinai yra viena didžiausių Microsoft Teams privalumų.
Taip pat atminkite, kad Teams turi pranašumą gali būti integruotas su daugeliu kitų programų, pavyzdžiui, tie, kurie yra „Microsoft Office 365“ biuro rinkinio dalis.
Ši programa buvo sukurta galvojant apie verslo pasaulį, tačiau šiuo metu ji taip pat plačiai naudojama švietimo ir kituose sektoriuose. Tai yra, nors jis daugiausia naudojamas įmonėse, jo buvimas švietimo centruose taip pat yra labai dažnas.
(*) Taip pat yra mokama versija. Be kita ko, tai leidžia vartotojui turėti didesnę atminties talpą, taip pat užregistruoti didesnį vartotojų skaičių.
„Microsoft Teams“ ir „Google Meet“.
Dėl kokių priežasčių „Microsoft Teams“ tapo pagrindine „Google Meet“ alternatyva? Abu variantai išgyveno tikrą bumą pandemijos mėnesiais ir poreikis dirbti nuotoliniu būdu įkalinimo metu. Tuo metu Teams vos per kelis mėnesius pasiekė 145 milijonus vartotojų visame pasaulyje. Dabar, kai, laimei, aplinkybės yra geresnės, viskas rodo, kad abiem atvejais jie čia pasilikti.
Abi programos siūlo daugiau ar mažiau tas pačias paslaugas (skambučiai, vaizdo konferencijos, pokalbiai...) ir jų paskirtis iš esmės yra ta pati: palengvinti nuotolinį komandinį darbą. Tačiau yra subtilių skirtumų, kurie gali pakreipti pusiausvyrą į vieną iš dviejų pusių.
Integracija
Nors „Google Meet“ siūlo integraciją su „Google Workspace“, yra labiau orientuota į išorinę integraciją naudojant tokius įrankius kaip „Slack“, „Zendesk“ ir „Flowdock“.
Savo ruožtu „Microsoft Teams“ pranašumas yra glaudus integravimas su vietine komanda, ty su visi Office 365 įrankiai. Tai reiškia, pavyzdžiui, galimybę bendrinti ir bendradarbiauti su „Word“ dokumentais, „Excel“ failais ir „PowerPoint“ pristatymais.
Komunikacija
„Microsoft Teams“ ir „Google Meet“ siūlo puikias galimybes savo vartotojams prisijungti ir bendrauti. The vaizdo konferencijos Jie pasižymi 1080p HD kokybe ir siūlo patogias parinktis, tokias kaip ekrano bendrinimas, grupiniai skambučiai, virtualus fonas ir daug daugiau.
Tačiau yra ir kitų išskirtinių aspektų: „Google Meet“ automatiškai pakeičia pagrindinį ekraną į asmenį, kuris bet kuriuo metu kalba, ir siūlo triukšmo mažinimas ir protingas duslintuvas, taip pat galimybė transliuoti iki 10.000 XNUMX vartotojų auditorijai.
Savo ruožtu Teams siūlo subtitrų ir transkripcijos funkcijos. Jų internetiniuose seminaruose pavyko patobulinti savo funkcijas ir dabar jie palaiko iki 1.000 10.000 dalyvių dalyvavimo režimu ir iki XNUMX XNUMX dalyvių tik peržiūros režimu.
saugumas
Tai svarbus skyrius. Tai tiesa Abu įrankiai turi panašias funkcijas, net ir nemokamuose planuose, pvz., susitikimų šifravimas ir dviejų veiksnių autentifikavimas. Žinoma, mokami planai išplečia šias paslaugas, siūlydami pažangias saugumo ataskaitas ir auditą.
Bet kuriuo atveju ir nors abi parinktys atitinka visus rekomenduojamus saugumo reikalavimus, Jie vis dar yra pažeidžiami dėl duomenų praradimo ar vagystės. Be to, jiems trūksta atsarginės kopijos funkcijos.
kaina
Siūlo ir vienas, ir kitas labai įdomūs nemokami planai, su loginiais apribojimais. „Google Meet“ leidžia dalyvauti 100 dalyvių, lygiai tiek pat, kiek ir komandoje. Tai dar vienas aspektas, kuriuo abi paslaugos yra lygios.
„Microsoft Teams“ yra įtraukta į visus „Microsoft 365“ planus (kurių bazinė kaina yra apie 5 USD per mėnesį), o „Google Workspace“ planus galima įsigyti nuo 8 USD per mėnesį, įskaitant prieigą prie „Google Meet“.
Išvados
„Microsoft Teams“ ar „Google Meet“? Kurią pasirinkti? Galutinis sprendimas turi priklausyti nuo to, kokie yra tikrieji mūsų poreikiai. Jei kalbame apie asmeninį naudojimą ar net kuklų verslą, „Google Meet“ gali būti geriausias pasirinkimas. Tačiau jei įmonė jau naudoja Microsoft 365, geriausia rinktis Teams.