administratorius naršyklės profiliai, „Chrome Enterprise“ licencijos ir perkėlimas iš vienos platformos į kitą Tai nebėra išimtis. Dabar tai įprasta įmonėse, kurios naudoja „Google Workspace“, „Microsoft 365“, debesijos ir alternatyvius sprendimus, tokius kaip „Edge“, „Intune“ ar trečiųjų šalių saugos paketus. Problema ta, kad beveik niekada visko neaptarnaujame iš karto: licencijų, tapatybės, saugumo, vietinių profilių, debesijos... ir galiausiai projektai tęsiasi be galo.
Šiame straipsnyje sudėsime visas dalis į vieną visumą: Kaip perkelti „Chrome Enterprise“ licencijas, ką reiškia perėjimas prie kitų naršyklių ar konsolių, ką daryti su esamais „Chrome“ profiliais ir kaip visa tai įtraukti į debesijos ir saugumo strategiją.Pamatysite, ką galite perkelti, ko ne, kur reikia būti atsargiems (sąskaitų išrašymas, atitiktis, jautrūs duomenys) ir kaip suplanuoti perkėlimą, kad jūsų vartotojai ar IT komanda neprarastų vilties.
„Chrome Enterprise“ licencijų perkėlimas per perpardavėjus
Kai turite atskirą „Chrome Enterprise“ licencijos prenumeratą, įsigytą tiesiai iš „Google“, Vienas pirmųjų klausimų paprastai yra tai, ar galite perduoti jo valdymą partneriui arba platintojui. Atsakymas yra „taip“. „Google“ leidžia perduoti tos prenumeratos administravimą įgaliotam perpardavėjui. Nuo to momento jie gali tvarkyti ir valdymą, ir susijusias paslaugas (diegimą, palaikymą, transformacijos projektus ir kt.).
Procesas prasideda nuo naujas bandomasis laikotarpis jūsų pardavėjo valdomoje paskyrojeŠio testo ir perkėlimo informacija el. paštu siunčiama jūsų organizacijos vyriausiajam administratoriui. Nuo pat pradžių svarbu suprasti vieną svarbų dalyką: šie prenumeratų perkėlimai yra negrįžtamasKitaip tariant, pakeitę valdymo modelį, nebegalėsite grįžti į ankstesnę būseną, kai atsiskaitėte tiesiogiai iš „Google“.
Norint pradėti tokio tipo pakeitimus, patartina naudoti oficialus „Google“ partnerių katalogas ir raskite įgaliotąjį platintoją savo regione. Be licencijų, tikroji vertė dažnai slypi papildomose paslaugose: pavyzdžiui, pasikartojančiame valdyme, aukščiausio lygio palaikymo paslaugoje, pagalba vykdant debesijos perkėlimo projektus arba didelio masto „ChromeOS“ diegimus.
Kai perdavimas bus baigtas, prekiautojas įgyja administratoriaus teises į jūsų konsolę Kalbant apie valdomas prenumeratas, tai apima galimybę kurti ir ištrinti naudotojus, keisti slaptažodžius, koreguoti organizacinius vienetus ir keisti politiką ar nustatymus. Jei norite apriboti prieigos apimtį arba išsamiai suprasti, ką jūsų partneris gali ir ko negali daryti, „Google“ konkrečiai dokumentuoja perpardavėjo prieigos modelį „Google“ paskyrai, kad galėtumėte tiksliai suderinti leidimus ir pasitikėjimą.
Atsiskaitymo pakeitimai ir ekonominės sąlygos perleidžiant licencijas
Kita „Chrome Enterprise“ licencijos perkėlimo dalis yra atsiskaitymas po modelio pakeitimoKai platintojas užbaigia perkėlimą, jūsų prenumerata tampa nauja prenumerata, kurią jis tvarko. Tada jis tampa partneriu, kuris išrašo sąskaitas faktūras, pakeisdamas tiesioginį „Google“ sąskaitų faktūrų išrašymą.
Pervedimo mėnesį, jei jis nebuvo atliktas 1 dieną, atsidursite mišrioje situacijoje: dvi sąskaitos faktūros, atitinkančios tą patį mėnesį.
- Viena vertus, „Google“ sąskaita faktūra, apimanti laikotarpį iki perkėlimo.
- Kita vertus, platintojo sąskaita faktūra už likusias dienas po pakeitimo įsigaliojimo datos.
Nuo kito mėnesio mokesčius turėtumėte gauti tik iš platintojo. Nebent „Google“ tiesiogiai apmokestintų kitų paslaugų.
Tikslus poveikis kainai priklausys nuo jūsų ankstesnis mokėjimo planas (mėnesinis arba metinis)Jei naudojotės metiniu planu su mėnesiniais mokėjimais, „Google“ išrašys galutinį mokestį, proporcingą laikui, sunaudotam iki perkėlimo datos, apskaičiuotą proporcingai. Tačiau, jei turėjote metinis planas su metiniu išankstiniu mokėjimuPerkėlę prenumeratą, už likusį apmokėtą laikotarpį pinigai nebus grąžinti.
Taip pat taikomi reikalavimai dėl licencijų skaičiaus eksploatacijos metu. Naują prenumeratą tvarko platintojas. Jis turi turėti bent tiek pat licencijų, kiek ir ankstesnis.Pavyzdžiui, jei jūsų pradinė sutartis apėmė 200 vartotojų, perkeldami negalėsite jos sumažinti iki 150. Yra tik viena maža spraga: metinės prenumeratos, kurių galiojimo laikas baigiasi likus mažiau nei 30 dienų, leidžia sumažinti licencijų skaičių.
Migracija tarp „Chrome Enterprise“ ir kitų valdymo sprendimų („Intune“, „Edge“ ir kt.)
Daugelyje įmonių klausimas yra ne tik tas, kas išrašo sąskaitas ar valdo „Chrome Enterprise“, bet ir kaip „Chrome“ integravimas su kitomis valdymo platformomis, tokiomis kaip „Microsoft Intune“, arba kaip pakeisti „Chrome“ vartotojo versiją įmonės versija.Čia pradeda veikti „Win32“ paketai, esamų programų aptikimas ir selektyvios pašalinimo strategijos.
Šioje situacijoje strategija paprastai apima derinkite pašalinimo scenarijus su „Intune“ programų aptikimo logikaKitaip tariant, pirmiausia priverstinai pašalinkite nevaldomas „Chrome“ versijas (paprastai įdiegiamas vartotojo profilyje arba kaip vartotojo MSI), o tada leiskite įdiegti „Chrome Enterprise“ kaip valdomą „Win32“ programą. Jei tai tampa pernelyg sudėtinga, kai kurios organizacijos nusprendžia toliau naudoti PDQ arba kitus lygiagrečius sprendimus šiam pradiniam valymui.
Tuo tarpu kai kurios įmonės tiesiogiai siūlo Vartotojų perkėlimas iš „Chrome“ į „Microsoft Edge“Pasinaudojant „Edge“ galimybe importuoti istoriją, žymes ir slaptažodžius iš kitų naršyklių, tai ypač patraukli galimybė, kai įrenginių valdymas jau yra labai centralizuotas „Intune“ sistemoje ir tikslas yra viską konsoliduoti „Microsoft“ ekosistemoje. Nepaisant to, realybė tokia, kad ne visi nori nustoti naudoti „Chrome“. Paprastai tai yra laipsniškas perėjimas, kai vartotojai ir toliau naudoja abi naršykles.
Ką daryti su „Chrome“ profiliais, susietais su paskyromis, kurios išnyks
Vienas iš jautriausių perėjimo tarp platformų ar domenų aspektų yra „Google Chrome“ profilių, susietų su nebeegzistuojančiais el. pašto adresais, tvarkymasĮsivaizduokite, kad jūsų įmonės el. paštas buvo saugomas „Google Workspace“, visi prisijungė prie „Chrome“ naudodami savo įmonės paskyras, o jūs viską perkeliate į „Microsoft 365“. El. paštas, prieiga ir duomenys dabar yra „Microsoft“, tačiau šie „Chrome“ profiliai vis dar susieti su „Google“ paskyra, kuri netrukus bus deaktyvuota.
„Chrome“ nesiūlo įgimto mechanizmo, skirto „pakeisti“ pagrindinį el. pašto adresą iš vienos „Google“ paskyros į kitą išlaikant tą patį naršyklės profilį. Kaip problemos sprendimą, daugelis organizacijų rekomenduoja kiekvienam vartotojui susikurti nemokamą „Gmail“ paskyrą ir naudoti tą naują tapatybę prisijungiant prie „Chrome“. Trūkumas yra tas, kad naujas profilis pradedamas nuo nulio: skirtukai, slaptažodžiai, plėtiniai ir žymės stebuklingai neatsiranda.
„Windows“ sistemose „Chrome“ naudotojo duomenys paprastai yra %LOCALAPPDATA%\Google\Chrome\User Datakur kiekvienas profilis turi savo aplanką. Gali kilti pagunda rankiniu būdu nukopijuoti seno profilio aplanko turinį į naują profilio aplanką, kad būtų sukurtas savotiškas klonas. Tačiau taip padarius, taip pat perkeliamas ryšys su pradine paskyra, kuri lieka viduje susieta. Kitaip tariant, tai neišsprendžia problemos: tiesiog sukuriama kopija su ta pačia nebegaliojančia tapatybe.
Dėl šios priežasties daugelis administratorių kreipiasi į B plano vadovas kiekvienam vartotojui: eksportuokite žymes į HTML failą iš seno profilio ir importuokite jas į naują, taip pat naudokite integruotas slaptažodžio eksportavimo / importavimo funkcijas (arba slaptažodžių tvarkyklė (iš pačios organizacijos), kad neprarastų svarbių įgaliojimų.
Konsolių ir licencijų perkėlimo į „Google Workspace“ ypatumai
Be naršyklės, yra ir įmonių, kurioms reikia Užbaigti perkėlimą tarp „Google Workspace“ konsoliųPaprastai tai nutinka dėl susijungimų, įsigijimų ar restruktūrizacijų. Tokiais atvejais kalbama ne tik apie kai kurių paslaugų perkėlimą, bet ir apie vartotojų, el. pašto adresų, duomenų ir licencijų perkėlimą iš vienos konsolės su vienu domenu į naują arba esamą konsolę su kitu pagrindiniu domenu.
Šiuo atveju būtina turėti paskirties domenas teisingai sukonfigūruotas Tai bus informacijos perdavimo pagrindas. Dažnai pradinis domenas ir toliau laikinai naudojamas ryšiui su klientais ir tiekėjais palaikyti perkėlimo metu, todėl peradresavimai, slapyvardžiai ir DNS pakeitimai turi būti kruopščiai koordinuojami, kad nebūtų sutrikdytas el. laiškų siuntimas ar dubliuojami pranešimai.
Perėjimo metu, kol el. paštas perkeliamas į naują domeną, kai kurios įmonės pasirenka laikinai talpinti el. paštą pas išorinį tiekėją siekiant užtikrinti paslaugų teikimo tęstinumą. Tai padidina sudėtingumo lygį, tačiau gali būti naudinga, jei reikia atsieti perkėlimo laiką nuo pradinio teikėjo infrastruktūros.
Kitas dažnai pamirštamas aspektas yra tas, kad CFM („Chrome for Meetings“) ir „Chrome Enterprise“ licencijos Jie neperkeliami automatiškai kartu su standartiniu „Google Workspace“ perkėlimu. Paprastai jiems reikalingi specialūs perkėlimo procesai arba naujos sutartys paskirties domene. Patartina bendradarbiauti su partneriu, kuris yra susipažinęs su tokiomis situacijomis. Priešingu atveju galite susidurti su posėdžių salėmis ar įrenginiais be funkcinių licencijų.
Vartotojo duomenų ir paslaugų apribojimai migruojant tarp konsolių
Vienas iš sudėtingiausių „Google Workspace“ perkėlimo aspektų yra tas, kad Ne viską galima perkelti automatiškai.Kai kurie dalykai pasimeta arba juos reikia tvarkyti rankiniu būdu. Svarbu apie tai aiškiai pranešti vartotojams, ypač siekiant išvengti nemalonių staigmenų.
„Gmail“ srityje, nors tai viena lengviausiai valdomų pašto dėžučių pagal apimtį ir turimus įrankius, bus ir detalių, kurios... Po perkėlimo juos reikės rankiniu būdu perkonfigūruoti.Filtrai, taisyklės, šablonai, priedai, pasirinktiniai fonai, išorinis persiuntimas, gautųjų kategorijos, konkretūs gautųjų išdėstymai ir kt. Atidėti pranešimai paprastai perkeliami, tačiau vartotojai turės juos atitinkamai iš naujo pažymėti.
Pranešimams, pažymėtiems kaip konfidencialūs, gali reikėti Tęsti prisijungimą naudojant senąją konsolę naudojant vienkartinį prisijungimą (SSO)Kai šaltinio konsolė bus visiškai uždaryta ir autentifikavimo kelias nebeegzistuos, šie pranešimai nebebus matomi. Todėl patartina iš anksto suplanuoti, ką daryti su svarbiais el. laiškais, saugomais tokiu formatu.
„Google“ diskas taip pat turi savų ypatumų: juo negalima normaliai naudotis, kol perkėlimas nebaigtas, ir, be to, šiukšlinėje esantys elementai Dokumentai nebus perkelti pakeitimo metu. Todėl, jei yra svarbių dokumentų, kuriuos reikia atkurti, prieš pradedant procesą patartina juos pašalinti iš šiukšlinės.
Po persikraustymo Nuorodos į Disko dokumentus pasikeisTai gali sugadinti nuorodas intranete, senuose el. laiškuose ar išorinėse sistemose, jei jos neatnaujinamos. Panašiai, daugeliu atvejų negalima perkelti su šiais failais susijusių komentarų, todėl prarandama dalis bendradarbiavimo konteksto. „Google“ nuotraukų problemą taip pat reikia spręsti atskirai. Paprastai reikės rankiniu būdu perkelti nuotraukas ir albumus, kuriuos norite išsaugoti.
Migracijos įrankiai: nuo vietinių įrankių iki tokių sprendimų kaip „CloudM“
Duomenų perkėlimui tarp „Google Workspace“ konsolių tvarkyti yra keletas skirtingo sudėtingumo ir apimties įrankių. „Google“ siūlo Perkėlimo įrankis Iš pačios administratoriaus konsolės. Tai labai naudinga parinktis, jei pagrindinis jūsų poreikis yra perkelti „Gmail“. Tačiau jei norite įtraukti Diską, grupes, svetaines, kalendorius, kontaktus ir kitas paslaugas, greitai pritrūksite parinkčių.
Didesniems projektams daugelis organizacijų renkasi specializuotus sprendimus, tokius kaip CloudMŠi platforma specialiai sukurta sudėtingiems perkėlimams tarp „Google Workspace“, „Microsoft 365“ („Office 365“) ir tokių paslaugų kaip „Dropbox“. Šio tipo įrankis leidžia išsamiau planuoti ir vykdyti perkėlimą, geriau kontroliuoti, kas ir kaip perkeliama, ir sumažinti duomenų praradimo riziką.
Tačiau „CloudM“ ir panašūs įrankiai nėra „plug and play“ produktai. Jiems reikalingas tam tikras techninių žinių lygis Norint kuo geriau išnaudoti šias galimybes, paprastai geriausia pasikliauti sertifikuotu partneriu, jei jūsų IT komandoje nėra tokios patirties. Be to, „CloudM“ nėra orientuota į individualius klientus ir paprastai nesiūlo pagalbos ispanų kalba. Tai dar labiau sustiprina tarpininko poreikį, jei dirbate ispaniškai kalbančioje aplinkoje.
Darbas su tokio tipo sprendimais suteikia strateginį pranašumą: Tai leidžia išlaikyti tam tikrą nepriklausomybės nuo pirminio tiekėjo laipsnį.Jei kada nors nuspręstumėte nustoti naudoti „Google Workspace“ arba „Microsoft 365“, turėdami patikrintą perkėlimo įrankį ir procedūrą, išvengsite „visą gyvenimą pririšto“ prie konkrečios platformos dėl baimės prarasti duomenis ar patirti chaotišką perėjimą.
Debesijos ir programinės įrangos licencijų vaidmuo šiuose perkėlimuose
Kai kalbame apie perėjimą nuo „Chrome Enterprise“ prie kitų sprendimų, „Google Workspace“ konsolių perkėlimą arba perėjimą nuo „Google“ prie „Microsoft 365“, iš tikrųjų darome debesijos arba tarpdebesies migracijos projektaiPandemija tik paspartino tai, kas jau vyko: įmonės nori atsikratyti sudėtingos vietinės infrastruktūros ir pasinaudoti debesijos siūlomu elastingumu, judrumu ir inovacijomis.
Debesuota
Perėjimas į debesį gali reikšti du dalykus: Pirmą kartą perkelkite darbo krūvius iš vietinės aplinkos į debesįarba perkelti paslaugas iš vieno debesies į kitą (pavyzdžiui, iš „Google Cloud“ į „Azure“ arba iš „Google Workspace“ į „Microsoft 365“). Bet kuriuo atveju yra penki veiksniai dalykai, kuriuos reikia turėti omenyje:
- Prieinamumas (gerinant vidinių naudotojų ir klientų patirtį).
- Mastelio keitimas (greitas išteklių didinimas arba mažinimas).
- Saugumas (atsarginės kopijos, atkūrimas ir prieiga).
- Pelningumas (trumpalaikės ir ilgalaikės išlaidos).
- Atitiktis reglamentams.
Licencijavimas
Šio tipo projektuose dažnai pamirštamas svarbus aspektas: Programinės įrangos licencijų valdymas prieš perkėlimą, jo metu ir po joPerkeldami darbo krūvius į debesį arba tarp tiekėjų, turite tiksliai žinoti, kokias licencijas turite, kaip jas naudojate, kurias galite perskirstyti ir kokios naudojimo sąlygos taikomos keičiant infrastruktūrą. Prastas planavimas gali sukelti brangiai kainuojančių neatitikties problemų perkėlimo metu arba tiekėjo audito metu.
atlikti profiliai prieš migraciją ir debesies išteklių dydžio koregavimai Tai padeda kontroliuoti ir optimizuoti išlaidas. Tai ypač svarbu universaliuose SaaS modeliuose, kurie gali lemti permokas. Licencijų valdymo įrankiai, tokie kaip „Open IT LicenseAnalyzer“, leidžia perkelti licencijas iš vietinės infrastruktūros į debesį, automatizuoti naudojimo stebėjimą ir tiksliai parodyti, kada pradėjote naudoti konkrečią licenciją – tai labai naudinga auditų metu.
Galiausiai tai labai svarbu tinkamo debesijos paslaugų teikėjo pasirinkimasNors daugelis siūlo panašius paketus, svarbiausia užtikrinti, kad jų verslo modelis ir sąlygos atitiktų jūsų. Po atrankos proceso, pagrįsto jūsų poreikiais ir įgaliojimais, prasideda perkėlimo vykdymas. Tai apima programų modernizavimą, architektūros pertvarkymą, kai reikia, ir prastovų bei išlaidų mažinimą. Galiausiai, labai svarbi priežiūra: užtikrinti, kad duomenys būtų saugūs, optimizuoti, atkuriami ir atitiktų tokius reglamentus kaip BDAR ir HIPAA.
Kai visos šios dėlionės dalys susidėlioja į savo vietas – „Chrome Enterprise“ konsolių ir licencijų perkėlimas, naršyklės profilių valdymas, saugumo stiprinimas „Chrome“ arba naudojant alternatyvius sprendimus, pvz., „Cisco Duo“, ir gerai apgalvota debesijos bei licencijavimo strategija – jūsų organizacija įgyja lankstumo pereiti iš vienos platformos į kitą nebijant prarasti duomenų, sutrikdyti kasdienių vartotojų darbo eigą ar susidurti su atitikties ar atsiskaitymo problemomis; galiausiai svarbiausia yra Technologijos turėtų būti pakankamai lanksčios, kad neatsiliktų nuo jūsų verslo raidos, o ne atvirkščiai..
