Gauti laiškus programoje „Outlook“. Tai daugelio žmonių kasdienio gyvenimo dalis. Nors ji nėra tokia populiari kaip „Google“ el. pašto paslauga, „Microsoft“ yra dar viena labiausiai naudojamų visame pasaulyje.
Tačiau galbūt pastebėjote, kad pranešimai atkeliauja ne įprastu būdu. Pažiūrėkime, kodėl taip nutinka ir kaip galite išspręsti gautųjų problemas.
Outlook, daugiau nei tik el
Po truputį „Outlook“ tapo viena iš labiausiai pripažintų „Microsoft“ programų, nes iš paprastos el. pašto paslaugos tapo visapusiška platforma, galinčia pagerinti mūsų produktyvumą.
Tiesa, pagrindinė jos funkcija ir toliau yra el. laiškų tvarkymas, tačiau dabar jis siūlo mums daugybę įrankių, naudingų tiek asmeniniam, tiek profesiniam darbui.
Visa tai paskatino „Outlook“ tapti viena pažangiausių el. pašto paslaugų pasaulyje. Tie, kurie jį naudoja kasdien, pabrėžia tokius privalumus:
- Lengvai integruojamas su kitomis „Microsoft 365“ programėlėmis, padedant pagerinti produktyvumą.
- Bendrinamas kalendorius leidžia lengvai koordinuoti susitikimus, susitikimus ir įvykius.
- Tai leidžia jums sudaryti darbų sąrašus ir nustatyti priminimus, kad nepraleistumėte nieko svarbaus.
- Išplėstinė paieškos sistema su raktiniais žodžiais ir filtrais leidžia lengvai rasti bet kokį el.
- „Microsoft“ yra saugumo garantija tokiomis subtiliomis problemomis kaip sukčiavimas, kenkėjiška programa ir kitos kibernetinės grėsmės.
- Jis prieinamas keliems įrenginiams.
Problema su el. laiškais programoje „Outlook“, kas gali nutikti?
Nepaisant efektyvumo, prie kurio esame įpratę, „Microsoft“ el. pašto tvarkyklė nėra 100% tobula ir turi tam tikrų trūkumų.
Jei jų siunčiami el. laiškai nepasiekia jūsų gautųjų, tai gali būti dėl įvairių priežasčių:
Ryšio problemos
Jei jūsų interneto ryšys silpnas arba nutrūksta, tai gali būti pagrindinė kliūtis gauti el.
Gedimas gali būti ir užkardoje ar antivirusinėje konfigūracijoje, nes tokio tipo programos gali blokuoti laiškų priėmimą, jei mūsų nustatyta konfigūracija yra per daug ribojanti.
Neteisingi paskyros nustatymai
Jei pakeitėte el. pašto slaptažodį, programai gali kilti problemų sinchronizuojant pranešimus.
Kitas paaiškinimas yra tas, kad gedimas yra įvesties arba išvesties serveryje. Jų nustatymai turi būti teisingi, antraip „Outlook“ negalės su jais susisiekti ir turėsite problemų tiek gaudami, tiek siųsdami siųsti laiškus.
Pašto serverio problemos
Jei gedimas yra specifinis, tai gali būti dėl techninės problemos. Pašto serveryje gali būti atliekami priežiūros darbai.
Nors taip pat gali būti, kad jūsų pašto dėžutė yra pilna, tokiu atveju nauji pranešimai atmetami ir jų negalima pasiekti.
Filtrai ir taisyklės
Norėdami tinkamai tvarkyti el. paštu gaunamus laiškus, galite taikyti filtrus ir taisykles, bet galbūt padarėte klaidą ir laiškai nukreipiami į aplanką, kuris nėra gautieji, arba net ištrinami.
Problemos su Outlook
Gedimo priežastis gali būti pačioje programinėje įrangoje. „Outlook“ gali kilti sunkumų sinchronizuojant pranešimus su serveriu arba duomenų failai gali būti sugadinti ir dėl to negalite gauti el. laiškų.
Sprendimai, jei negaunate el. laiškų „Outlook“.
Kadangi priežastys gali būti labai įvairios, mes taip pat turime daug sprendimų.
Išbandyti šį:
- Patikrinkite interneto ryšį, Patikrinkite, ar jis stabilus ir ar nėra problemų su jūsų interneto paslaugų teikėju.
- Patikrinkite paskyros slaptažodį, vartotojo vardą ir gaunamo bei siunčiamo pašto serverio nustatymus, jei šiuose duomenyse nėra klaidų.
- Pažvelkite į savo šlamšto aplanką. „Outlook“ gali netinkamai filtruoti pranešimus ir traktuoti juos kaip šlamštą.
- Laikinai išjunkite ugniasienę ir antivirusinę programą pažiūrėkite, ar tai išsprendžia problemą.
- Atlaisvinkite vietos pašto dėžutėje ištrindami el. laiškus, kurių jums nereikia saugoti.
- Patikrinkite, ar taisyklės ir filtrai jums tinka suaktyvinote, veikia tinkamai.
- Norėdami išspręsti galimas duomenų failų problemas, naudokite „Outlook“ taisymo įrankį.
- Iš naujo paleiskite kompiuterį. Daugeliu atvejų toks paprastas dalykas gali išspręsti laikinas problemas.
- Jei nė vienas iš aukščiau išvardytų dalykų neveikia, Dėl techninės pagalbos kreipkitės į „Microsoft“.
Patarimai, kaip išnaudoti visas „Outlook“ galimybes
Štai keletas patarimų, kurie padės sumažinti su el. laiškais susijusias problemas programoje „Outlook“ ir pagerinti naudotojo patirtį.
Pradiniai nustatymai
Teisingai sukonfigūruokite paskyrą ir nustatykite sinchronizavimo dažnį, kad išvengtumėte įrangos perkrovos ir optimizuotumėte išteklių naudojimą.
Pasinaudokite aplankų sistema, filtrais ir taisyklėmis, kad gerai sutvarkytumėte savo pranešimus ir prireikus galėtumėte lengvai juos pasiekti.
reguliari priežiūra
Nustatykite gautųjų valymo periodiškumą. Ištrinkite el. laiškus, kurių jums nebereikia, ir tuos, kuriuose yra didelių priedų.
Nepamirškite karts nuo karto ištuštinti ir ištrintų elementų šiukšliadėžę, nes joje kaupiasi nereikalingi duomenys, kurie gali turėti įtakos el. pašto paslaugos veikimui.
Veiklos optimizavimas
Priedai gali sulėtinti „Outlook“, todėl geriausia išjungti tuos, kurių nenaudojate dažnai.
Imkitės kitų priemonių, pvz., išjunkite automatinį vaizdų įkėlimą ir atnaujinkite šią programinę įrangą iki naujausios versijos. Taip pat pabandykite sumažinti sukurtų paskyrų skaičių.
Taikydami šias gerąsias praktikas pastebėsite, kad jūsų el. pašto serveris veikia efektyviau. El. pašto nebuvimas programoje „Outlook“ bus praeitis.